ARO協議会 第7回学術集会

座長・発表者の方へのご案内

座長の方へ

(1) セッション開始10分前までに会場前方右側の「次座長席」にお着きください。

(2) 進行にかかる事項は個別にご連絡いたします。

発表者の方へ

発表時の筆頭演者におけるCOI 開示にご協力お願いいたします。
COI の有無に関わらず、発表スライドやポスターに記載してください。

【PCによる発表について】

(1) 発表者は発表セッションの60分前までに必ずPC受付にお越しいただき、受付を行ってください。
※午前中1番目のセッションは30分前までに受付を行ってください。

(2) 発表は、セッション開始15分前までに、会場前方の次演者席で待機してください。

(3) 発表時間 一般演題(口演)発表10分(質疑含む)
※シンポジウム等の発表時間は、個別にご連絡しております。
星陵オーディトリアム 艮陵会館
PC受付時間 9月26日(木) 8:00~17:30 12:30~17:30
9月27日(金) 8:00~17:30 8:30~14:30
9月28日(土) 8:00~15:00 8:00~11:00

発表データ持参の注意点

  • 発表データはウィルスチェックのうえ、USBフラッシュメモリにてご持参ください。
  • お預かりのデータは本学術集会終了後、運営事務局が責任を持って削除いたします。
  • 当日会場で用意する発表用PCとソフトは以下となります。
    OS:Windows10、ソフト:PowerPoint 2010, 2013, 2019
    ※Macで作成されたデータはMac本体の持込を推奨します。
  • フォントは文字化けやレイアウトのくずれを防ぐため、OS初期状態時とOfficeインストール時のものをご使用ください。
  • 動画はWindows Media Player 12 の初期状態で再生可能なもの(H264、AAC準拠のMP4かWMV形式を推奨)をPowerPoint に挿入してください。
    リンクした動画ファイルがある場合も必ず同じ媒体に入れてお持ちください。
  • 会場での投影画面サイズは XGA(1024×768)=4:3なので、データは標準デザインで作成してください。
  • スライド操作は演台上のキーパッドとマウスを使用してください。
    発表者ツールは使用できません。

PC持ち込みの注意点

  • セッション開始60分前までに、PC受付にて受付しPCの動作確認を済ませてください。
    ※午前中1番目のセッションは30分前までに受付を行ってください。
  • PCの接続はVGA(D-sub15ピン)ケーブルを使用します。本体に同端子が装備されていない場合はVGA交換アダプターをご持参ください。また、ACアダプターもご持参ください。
  • スクリーンセーバー・省電力機能はあらかじめオフにして、講演待機中に画面が消えないように設定ください。
  • スライド操作は演台上のキーパッドとマウスを使用してください。(本体はオペレーターデスクに設置します)発表者ツールは使用できません。
    演台への乗せ上げはスペースの関係上、お控え願います。

【ポスター発表について】

会場:星陵オーディトリアムエントランスホール

貼付 閲覧 発表 撤去
9/27(金)
発表の方
9/27(金)
9:00~10:00
9/27(金)
10:00~14:40
15:30~17:00
9/27(金)
14:40~15:30
9/27(金)
17:00~18:00
9/28(土)
発表の方
9/28(土)
8:00~9:00
9/28(土)
9:00~12:30
13:20~15:00
9/28(土)
12:30~13:20
9/28(土)
15:00~16:00

(1) ポスター本文の貼付面は、160cm × 90cm です。演題名、発表者名、所属機関名(20cm ×70cm)は、各自ご用意ください。

(2) 演題番号(20cm × 20cm)、貼付用ピンは事務所で用意します。

(3) 発表は自由討論形式となります。発表者は発表時間の10分前までに、黄色リボンを着用の上、ご自身のポスターの前で待機ください。

(4) 時間を過ぎても取り外されないポスターは、事務局にて処分いたします。

(5) 会場、事務局への事前送付はご遠慮願います。

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